Beaucoup d’entreprises croient que Microsoft 365 sauvegarde toutes leurs données. C’est une erreur fréquente. Et elle peut coûter cher. Microsoft assure la disponibilité de ses services. Il garantit aussi la robustesse de son infrastructure. Mais la sauvegarde de vos données Microsoft 365 reste votre mission. Cet article explique pourquoi une solution de sauvegarde externe est essentielle. Elle protège vos informations vitales sur la suite Microsoft 365.
Microsoft 365 : une responsabilité partagée
Microsoft utilise un modèle de responsabilité partagée :
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Microsoft est responsable de l’infrastructure. Il garantit l’accès à SharePoint Online, Exchange Online, OneDrive, etc. Leurs serveurs fonctionnent.
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Vous êtes responsable de vos données. Cela inclut la protection contre la perte de données. Vous êtes donc responsable en cas d’erreurs humaines, d’attaques ou de suppressions accidentelles dont Microsoft n’assure aucune sauvegarde face à ces aléas.
En clair, Microsoft protège l’outil, pas vos données spécifiques. Il ne les protège pas contre la perte due à une erreur ou à un acte malveillant. Les options de rétention de Microsoft 365 sont limitées. Elles ne remplacent pas une vraie solution de sauvegarde.
Pourquoi les fonctionnalités natives de Microsoft 365 ne suffisent pas ?
Les fonctions de rétention et de récupération de Microsoft 365 ont des limites importantes. On pense à la corbeille ou la conservation légale.
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Rétention courte : Les données supprimées restent souvent peu de temps (30 à 93 jours pour la corbeille SharePoint/OneDrive). Après, elles disparaissent pour toujours.
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Récupération complexe : Retrouver des données précises ou d’anciennes versions peut être difficile. Surtout après un long moment ou pour beaucoup de données.
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Protection faible contre les menaces : Les outils intégrés ne vous protègent pas bien. Ils sont faibles face aux ransomwares qui chiffrent les données. Ils ne bloquent pas non plus les suppressions massives (par erreur ou méchanceté). Une fois une donnée corrompue ou supprimée dans Microsoft 365, si la rétention est passée, on ne la retrouve souvent pas.
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Conformité et règles : Beaucoup de règles (RGPD, HIPAA, etc.) demandent de garder les données plus longtemps. Elles exigent aussi des récupérations spécifiques. Les outils Microsoft 365 standards ne répondent pas toujours à ces besoins.
Les atouts d’une solution de sauvegarde externe
Une solution de sauvegarde dédiée à Microsoft 365 corrige ces lacunes. Elle offre une protection complète et des fonctions avancées :
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Protection complète de toutes les apps : Elle sauvegarde tout Exchange Online (boîtes mails, calendriers, contacts). Elle couvre aussi SharePoint Online (sites, documents), OneDrive et Teams.
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Restauration facile et rapide : Récupérez un simple e-mail, un document précis, tout un site SharePoint ou une boîte mail complète. Vous pouvez le faire même des années après la suppression, sans gêner les autres services.
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Protection contre les ransomwares et menaces internes : Ces solutions de sauvegarde créent des copies isolées de vos données. Cela les rend intouchables face aux attaques contre votre environnement Microsoft 365. Elles protègent aussi contre les suppressions ou modifications par des employés malveillants.
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Rétention personnalisable et illimitée : Définissez vos propres règles de conservation. Adaptez-les à vos besoins et à vos plans de reprise. C’est bien au-delà des limites de Microsoft.
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Conformité et audit : Facilitez les audits. Respectez les règles grâce à des recherches avancées et des historiques de sauvegarde détaillés.
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Gestion simple : Ces solutions sont souvent faciles à utiliser et automatiques. Votre équipe informatique a moins de travail.
Comment choisir votre solution de sauvegarde ?
Quand vous choisissez une solution, regardez ces points :
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Ce qui est sauvegardé : Assurez-vous qu’elle couvre toutes les applications Microsoft 365 que vous utilisez.
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Options de restauration : La précision et la vitesse de récupération sont très importantes.
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Lieu et sécurité des données : Vérifiez où le fournisseur stocke vos données. Regardez aussi ses mesures de sécurité.
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Capacité à grandir : La solution doit pouvoir s’adapter à l’augmentation de vos données.
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Conformité : Le fournisseur doit respecter les normes de votre secteur.
La sauvegarde de Microsoft 365 par un service tiers n’est pas un luxe. C’est une obligation. Elle vous apporte la tranquillité d’esprit. Elle garantit la sécurité, la disponibilité et la récupération de vos données les plus importantes. Et cela, quelles que soient les circonstances. C’est la clé pour continuer votre activité. C’est aussi la clé pour protéger votre patrimoine numérique dans le cloud.
Votre entreprise sauvegarde-t-elle déjà ses données Microsoft 365 avec un tiers ?
